Il sistema di archiviazione file denominato EVID nasce come strumento d’ufficio per la gestione dei dati sulla documentazione ricevuta. È destinato al personale amministrativo che si occupa della gestione e della registrazione di fascicoli e altra documentazione nei comuni più piccoli e nelle comunità locali, in quanto dispone di un piano di classificazione unificato integrato per facilitare il lavoro. A seconda delle funzionalità, può essere di grande aiuto anche per le aziende e le istituzioni pubbliche che sono obbligate a tenere registri e archivi della posta ricevuta.
