Sistem za evidentiranje spisov poimenovan EVID je bil izdelan kot pisarniško orodje za vodenje podatkov o prejeti dokumentaciji. Namenjen je administrativnemu osebju, ki skrbi za vodenje in evidentiranje spisov kot tudi ostale dokumentacije v manjših občinah in krajevnih skupnostih saj ima za lažje delo integriran tudi enoten klasifikacijski načrt. Glede na funkcionalnosti pa je lahko v veliko pomoč tudi javnim podjetjem in ustanovam, ki so dolžna voditi evidenco in arhiv prejete pošte. (pregled ostalih referenc)
